JCC Software, get the flow!
G-PLAN: Reserveer tijd en ruimte
Het reserveringssysteem G-PLAN helpt gemeenten om vergaderruimten, spreekkamers, deelnemers en voorzieningen optimaal te benutten. Via alle mogelijke kanalen kunt u mensen en middelen foutloos, volledig en efficiënt reserveren en beheersen. Gemeenten kunnen zo voldoen aan de kwantitatieve en kwalitatieve vraag en hebben altijd en overal actueel toegang tot de benodigde informatie.
Integraal reserveringen beheren
Het web-based reserveringssysteem G-PLAN is altijd en overal toegankelijk. Met G-PLAN beschikt u over één applicatie om al u reserveringen gemeentebreed vast te leggen, te wijzigen en annuleren.
Alles komt bij elkaar
Met het planbord hebben gebruikers alle informatie beschikbaar die zij nodig hebben om te reserveren. In een oogopslag is inzichtelijk welke medewerkers wanneer bijeenkomen. Ook is duidelijk welke voorzieningen en facilitaire diensten wanneer en waar nodig zijn.
Foutloos en volledig reserveren
Met de logische en handige invoerwizard doorloopt u in G-PLAN snel en eenvoudig het reserveringsproces. Daarbij voorkomt de wizard dat u belangrijke gegevens vergeet in te voeren. Dubbele of onvolledige afspraken behoren hierbij tot het verleden.
Betere efficiency en dienstverlening
U heeft met G-PLAN een instrument in handen om uw faciliteiten optimaal te benutten. De efficiency wordt verder verhoogd door automatische werkorders en tariefgroepen, die bovendien een positieve uitwerking hebben op de interne communicatie en serviceverlening.
Hergebruik van bestaande gegevens
Met G-PLAN wordt informatie maar op één plek opgeslagen. Door de diverse koppelingen heeft u direct inzicht in achterliggende agenda's en andere benodigde gegevens van burgers en gebruikers.
Met G-PLAN beschikt u niet alleen over de laatste versie van uw reserveringen. Als online dienst biedt G-PLAN alle voordelen van het Software-as-a-Service (SaaS) model. Dit betekent voor u dat u geen omkijken heeft naar back-ups, onderhoud en installatie van nieuwe versies en updates en beveiliging tegen ongeautoriseerd gebruik.
Aanpassen aan uw werkwijze en organisatie
G-PLAN onderscheidt zich vanwege het gebruiksvriendelijke en flexibele karakter. Denk bijvoorbeeld aan het Intuïtieve grafisch planbord en de eenvoud van het applicatiebeheer. De modulaire opbouw maakt dat het systeem kan meegroeien met uw organisatie.
Managementinformatie en statistische gegevens
Met de uitgebreide rapportages van G-PLAN kunt u uw reserveringsprocessen optimaliseren en prestaties inzichtelijk en transparant maken. Denk bijvoorbeeld aan de bezettingsgraad van ruimtes of het aantal annuleringen. Maar ook het aantal reserveringen en de verhouding tussen externe en interne besprekingen.
