JCC Software, get the flow!

Het reserveringssysteem G-PLAN is een web-based softwareoplossing voor het reserveren van vergaderruimtes, spreekkamers, deelnemers en faciliteiten. Het systeem onderscheidt zich door de unieke invoerwizard. Centraal onderdeel is het grafisch planbord. G-PLAN biedt uitgebreide statistische rapportages en managementinformatie.

Grafisch planbord
Op het grafisch planbord worden alle gewenste objecten getoond. U kunt filteren op reserveringen, locaties, ruimtes en medewerkers. Reserveringen kunnen eenvoudig worden toegevoegd, verwijderd of verplaatst.

Unieke invoerwizard
G-PLAN biedt een handige wizard waarmee u reserveringen toevoegt aan het planbord. In enkele stappen worden vergaderruimtes, spreekkamers en medewerkers gereserveerd en kan worden aangegeven welke voorzieningen en facilitaire diensten nodig zijn.

Koppelingen met agendasystemen en GBA
G-PLAN biedt koppelingen met achterliggende systemen om beschikbaarheid te toetsen en reserveringen te bevestigen. Denk hierbij aan koppelingen met Outlook, GroupWise en andere agendasystemen. Maar ook met de Gemeentelijke Basisadministratie (GBA).

Tariefgroepen
Met tariefgroepen kunt u per voorziening en artikel prijzen en tarieven vastleggen. Deze kosten kunnen worden doorberekend aan de kostendragende afdelingen. Of in geval van verhuur van een ruimte aan een commerciële instelling.

Afspraken tonen op oproepschermen
De in G-PLAN gemaakte reserveringen kunnen via de Narrowcasting module worden weergegeven op LCD-oproepschermen in de ontvangst- en wachtruimten van het Klant Contact Centrum (KCC).

Automatisch werkorders aanmaken
Bij het reserveren worden automatisch werkorders voor facilitaire afdelingen samengesteld. Op deze werkorders kunnen bodes en medewerkers
van catering, ICT en facilitaire afdelingen direct zien wat er in een bepaalde
periode moet worden gedaan.

Statistische rapportages en managementinformatie
G-PLAN biedt heldere overzichten en rapportages over reserveringen. Gegevens kunnen gegenereerd worden vanuit veel invalshoeken en periodes. Eerder gemaakte selecties
worden bewaard en kunnen opnieuw worden uitgevoerd.

Voordelen van G-PLAN